管理 (management)領導 by Stephen P. Robbins, Timothy A. Judge, Organizational Behavior
關於如何處理複雜度。領導 (leadership)
藉由工作規劃、設計組織架構、監控成果和目標的差異,帶來秩序及一致性。
關於如何處理變化。
發展願景以建立方向、溝通願景使人們有共同的方向、鼓舞人們克服困難。
影響群體以達成願景或目標的能力。為了達到最佳的效能,組織需要兼具強力的管理及強力的領導。
領導者特質理論 (Trait Theories)
認為「領導者」有別於「非領導者」之處在於「人格品質」及「人格特質」。
1960 年代晚期的研究發現,在之前的 20 項研究中,共列舉出 80 種領導者特質,但其中只有 5 種特質在 4 項以上的研究中皆是共通的。
1990 年代更廣泛的分析發現,我們最多只能說,領導者不像是其他人,但究竟哪些人格特質可以區別出「領導者」和「非領導者」,並沒有定論。
後來的突破在於使用Big Five Personality Model來歸納這些領導者特質,發現大部份的領導者特質,都落在 Big Five 之內。
Extraversion 是最重要的領導者特質,它和「成為領導者」的關聯性大於「領導效能」的關聯性。情緒智慧 (emotional intelligence) 和領導可能也有關聯性,但尚待研究證實。
Conscientiousness和openness to experience和領導也具有強相關,但強度低於 extraversion。
行為理論 (Behavioral Theories)
認為「領導者」有別於「非領導者」之處在於「行為」。
1940 年代晚期的 Ohio State Studies 從上千種行為中歸納出可區別出領導者的 2 個維度的行為:
Initiating structureUniversity of Michigan's Survey Research Center也歸納出和績效有相關性的2個維度的行為:
領導者是否會去「定義」及「架構」他/她的角色及部屬的角色以達成目標。Consideration
組織會有較高的生產力及較高的績效。
領導者是否和部屬彼此信任、尊重部屬的意見、關心部屬的感受。
部屬會有較高的工作滿意度、受到較高的激勵、更尊重他們的領導者。
Production-oriented leader
強調工作的技術層面或任務層面。Employee-oriented leader
相似於Initiating structure。
強調人際關係、關心部屬的需求、接受個體的差異。
相似於 Consideration。
情境理論 (Contingency Theories)
The Fiedler Model: 群體績效取決於「領導風格」及「情境賦予領導者何種程度的掌控權」之間合適的匹配。
領導風格
關係導向(relationship oriented)情境
任務導向(task oriented)
領導者和成員的關係 (leader-member relations): 成員對於領導者是否具有信心、信任、尊重。領導者和成員的關係愈好、任務的結構化愈高、位階權力愈強大,領導者擁有愈高的掌控權 (control)。
任務結構 (task structure): 工作指派是否有一定的程序。
位階權力 (position power): 領導者是否有任用、解雇、懲處、升等、調薪等權力。
在領導者具有高度或低度掌控權的情境下,任務導向的領導者表現較佳。改善領導效能的方式:
在領導者具有中度掌控權的情境下,關係導向的領導者表現較佳。
1. 因應所處情境,調整為合適的領導風格或更換合適的領導者
2. 改變情境,以匹配領導者的風格
情境領導理論 (Situational Leadership Theory)
參閱:情境領導II (Situational Leadership II)。
觀念在直覺上很吸引人,但未經研究證實其實際效用。
領導者—成員交換理論 (Leader-Member Exchange Theory)
認為領導者會建立in-group和out-group。
在in-group內的成員,受到領導者信任、得到較多的關注、並可能享有特權。
一般來說,in-group成員,和領導者有相似的態度及性格、或者具有較高的能力、相同的性別。
In-group成員會得到較好的績效評估、離職率較低、工作滿意度較高。
魅力型領導 (Charismatic Leadership)
主張當「追隨者」觀察到特定行為時,會認為「領導者」是英雄、具有超凡的能力。
魅力型領導者的主要特徵:
1. 溝通願景 (vision and articulation).研究顯示,魅力型領導和績效及工作滿意有相關性。
抱持願景、描繪優於現況的未來景象、並且能夠以他人可以理解的方式說明願景的重要性。2. 承擔個人風險 (personal risk).
作法:樂觀、以熱情作為催化劑用以激發熱情、全身投入進行溝通、對追隨者是否能夠達成目標呈現出信心。
為了實現願景,願意承擔高度的個人風險、付出高額的成本、犧牲自我。3. 體察追隨者的需求 (sensitivity to follower needs).
體認追隨者的能力、並且對於他們的情感及需求做出回應。4. 展現不尋常的行為 (unconventional behavior).
做出新奇且違反常規的行為,呈現出對於願景所持的勇氣及信心。
在組織中,位階較高的領導者,魅力型領導的有效性會較高。
當「追隨者」遭遇危機、承受壓力、生死存亡關頭時,魅力型領導的有效性會較高。
當「追隨者」缺乏自信、懷疑自我價值時,較易受魅力型領導影響。
變革型領導 (Transformational Leadership)
交易型領導 v.s. 變革型領導
交易型領導 (Transactional Leadership)「交易型領導」與「變革型領導」並不是彼此對立,而是彼此互補;而「變革型領導」建立在「交易型領導」的基礎之上。
藉由闡明角色及任務要求,引導或激勵追隨者朝向目標前進。變革型領導 (Transformational Leadership)
行為理論和情境理論都屬於交易型領導。
啟發追隨者超越自身的利益、能夠對追隨者產生深遠、超凡的影響力。
能夠讓追隨者成就超越預期的表現。
魅力型領導和變革型領導大致上是等同的。
領導者行為依照有效性由低至高排序如下:
交易型領導研究顯示,「變革型領導」在不同的位階、不同的職業,都得到了支持。
Laissez-Faire: 失職、放棄職責、避免作決策。
Management by Exception (passive): 當成果沒有達到標準時才介入。
Management by Exception (active): 監察、搜索偏離於規則及標準的情況,並採取修正行動。
Contingent Reward: 對於努力及良好的績效給予讚揚及報酬。
變革型領導
Individualized Consideration: 給予關懷、以個別的方式對待每位員工、教導、給予建議。
Intellectual Stimulation: 促使員工以智慧、理性、謹慎的方式解決問題。
Inspirational Motivation: 溝通高度的期望、使用象徵聚焦努力、以簡單的方式表達重要的目的。
Idealized Influence: 提出願景及使命感、逐漸增強員工自尊、得到尊重及信任。
和「交易型領導」相較,「變革型領導」和下列因素具有更強的相關性:較低的離職率、較高的生產力、較低的壓力、較低的過度勞累、較高的員工滿意。
真誠領導 (Authentic Leadership)
真誠領導者知道自己是誰,知道自己的信念及價值觀,開放地、率直地依據信念及價值觀行事。
真誠領導者分享資訊,鼓勵開放式溝通,堅持理念。
追隨者會認為真誠領導者是有道德的人,也會「信任」真誠領導者,因此追隨者願意坦誠地提供出知識、創意的想法,並和真誠領導者合作。
領導者如何獲得信任:
領導者需具備的特質信任帶來的效益:
誠信正直 (Integrity)其他因素
仁慈善意 (Benevolence): 關心、支持追隨者。
具有能力 (Ability): 技術層面及人際層面的知識和技能。
1. 追隨者是否傾向信任領導者,和 Big Five 人格特質中的 agreeableness 具有強相關性;自尊較低的人,較不會信任他人。
2. 時間。追隨者根據一段時間以上領導者行為的觀察,決定是否信任領導者。
1. 鼓勵追隨者承擔風險
2. 促使追隨者分享資訊
3. 組織效能較高
組織內若能彼此信任,人們比較願意互相幫助、為對方付出額外的努力。4. 生產力較高
信任使得成員願意為共同目標而努力。
延伸閱讀
[書籍] Organizational Behavior, 14th edition, Stephen P. Robbins, Timothy A. Judge. Chapter 12: Leadership
[TED] 偉大的領導者如何激勵人們採取行動
[HBR] 教練領導學:釋放員工創新能量,並讓他們勇於任事