衝突的成因:
1. 對立 (opposition)
2. 資源不足 (scarcity)
3. 阻礙 (blockage)
Thomas-Kilmann Conflict Mode Instrument (TKI) Model:
衝突管理策略 | 適用的情況 |
競爭 | 1. 緊急情況、發生危機時 2. 推動重要政策 3. 保護自己 |
合作 | 1. 任務重要、執行時間長 2. 雙方關注的議題都太重要而無法妥協 3. 希望藉由納入對方的顧慮以取得對方的承諾 4. 希望採納不同的觀點 5. 目的在於學習 6. 改善關係 |
妥協 | 1. 雙方勢立旗鼓相當時 2. 有時間壓力時 3. 問題複雜時 |
逃避 | 1. 面對不重要、不緊急的情況 2. 因此產生的傷害大於得到的利益時 3. 降低緊張氣氛,讓雙方保持冷靜時 4. 身處無法改變的環境時 |
讓步 | 1. 發現自己判斷錯誤時 2. 議題對對方的影響較大時 3. 建立良好關係 4. 對方處於優勢,且持續競爭對自己的傷害超過對方時 5. 當自己不知道如何處理時 6. 給予部屬空間從錯誤中學習 |
衝突處理技巧:
0. 以賽局理論進行沙盤推演
1. 表達誠意
以正面的態度面對衝突,不要帶著定見,以open-mind邀請發生衝突的各方參與解決問題。2. 瞭解對方的想法,並找出真正的問題
實務上,在衝突的情境中,我們常常會急於表達自己的想法,而不願深入瞭解對方的想法。3. 找出多種解決方案
但瞭解對方的想法是相當重要的,否則就很難做到接下來的動作。
這一點等於《7 Habits》所提的Seek First To Understand, Then To Be Understood。
也等於《Moment of Truth》所提的 Explore 階段。先 Explore 對方的想法,然後才有可能提出有效的 Offer。
在《The Unwritten Laws of Business》,在這個advice中:Cultivate the habits of seeking other peoples' opinions and recommendations,也提到了,面對衝突時,可以先問這個問題:What do you recommend?瞭解對方的想法。
2.1 區分「立場」(解決問題的特定方法)和「關切」(真正關心的事物、目標、需求)。
2.2 把焦點放在「關切」(而非「立場」)。
2.3 找出各方的「關切」(真正的問題)
需要能夠滿足各方的「關切」。4. 達成協議
4.1 找出「共識」並加以歸納
4.2 對於「沒有共識的部份」,進行協商(negotiation)。方法之一是共同討論決策標準,評選出最適合的解決方案。
延伸閱讀
[學習筆記] 衝突與協商 (Conflict and Negotiation)