[閱讀筆記] 高效能人士的七個習慣 - 知彼解己 Habit 5 Seek First To Understand, Then To Be Understood

中文書名:與成功有約、高效能人士的七個習慣
原文書名:The 7 habits of highly effective people
作者:Stephen Covey
初版日期:1989
本書之基本資料:中文版英文版(推薦)。

Communications的影響因素及比重:
7% words 文字
38% sounds 聲音
55% body language 肢體語言

EMPATHIC LISTENING

大多數的人,聆聽,不是為了理解,而是為了回應。

大多數的人以自己的paradigm過濾了他們所聽到的事物,因此並沒有真正聽到完整的事實。

聆聽的5個層次

1. Ignoring

並沒有真的在聽。

2. Pretending
3. Selective Listening
4. Attentive Listening

專注在所聽到的文字。只接收到10%的訊息。

5. Empathic Listening

以試圖理解對方的心態在聆聽,理解對方的觀點、paradigm、背景知識及感受,從對方的角度看事物。

是Paradigms of Interdependence裡Six Major Deposits(into Emotional Bank Account)的第一項。

滿足對方的心理需求(被瞭解、被肯定、被欣賞)之後,會比較有影響力,也較容易把焦點放在解決問題。

需要讓自己保持開放的心態,是會受到對方所影響的,因此Habit 1, 2, 3是很重要的基礎。

DIAGNOSE BEFORE YOU PRESCRIBE

先評估、理解對方、理解真實的情況(診斷)之後,再做決定(給處方)。

參閱:[學習筆記] 關鍵時刻 Moments Of Truth

FOUR AUTOBIOGRAPHICAL RESPONSES

Empathic Listening的發展階段:

1. Mimic the Content

至少可以讓我們聆聽到對方所談的內容。

2. Rephrase the Content

有助於更理解對方所談的內容,但仍侷限於言語的層次。

3. Reflect the Feeling

有助於情感層次的理解。

4. Rephrase the Content and Reflect the Feeling

同時達到言語及情感的理解。

當對方的反應是理性的,才可以有效詢問並給予給建議;當對方的反應是情緒性的,則必須採取Empathic Listening。

關鍵是要真誠地關心對方、幫助對方,真誠地想要理解對方。

THEN SEEK TO BE UNDERSTOOD

作有效的簡報,依序有三個要素(注意,先滿足前兩項感性的部份,再觸及理性的部份):

Ethos

個人的信譽--讓對方信任你的為人及能力

Pathos

和對方在情感上是一致的

Logos

邏輯、論證的部分

參閱:[學習筆記] 簡報技巧

ONE ON ONE

在interdependent的狀態下,有許多因素(例如對方的行為、意見分歧、情勢)落在Circle of Concern。如果把精力集中在那裡,不會有太多成效。

反之,應該seek first to understand,專注在Circle of Influence,深刻地瞭解對方,因此可獲得正確的資訊(而不是自己的偏見、片斷的資訊),也可建立易於合作的氣氛,如此,將會更具有影響力。

當彼此真正深刻地互相瞭解,將會更開放,更具有創意的想法及其他的可能性,就有機會被激盪出來。如此,彼此間的差異,就不再成為溝通的阻礙,反而可以藉此獲致綜效(synergy)!

延伸閱讀

[學習筆記] 溝通技巧:主動聆聽的七個原則 Active Listening

[閱讀筆記] 高效能人士的七個習慣 7 Habits of Highly Effective People

EAR Model - Explore, Acknowledge, Respond. By Ken Blanchard. 有智慧的強者,是比一般人更有耐心的。有耐心傾聽,才能把該處理的問題,一口氣處理到位。乍看之下,當下會花比較多的時間,但長期來看,其實是更 effective 的。重點是要能夠隨時保持冷靜,不隨境轉。禪修能夠達到的基本境界也是如此。

  

0 意見: