真正有意義的時間管理，並不在於探討如何把所有該做的事和想做的事排進行事曆，做好做滿。
真正有意義的時間管理，首先要思考「時間管理的前提」，也就是說，要先真正體悟到時間的珍貴性，抱持主動積極的心態，決定在短暫的人生旅途中哪些事情是真正重要的。
時間管理的前提
時間的珍貴性
人的一生，其實是很短暫的，能夠成就的大事實際上是很有限的。
甚至要體悟到，每一天都有可能是生命的最後一天。
打造出 Apple ][、Macintosh、iPod、iPhone、iPad 等優質科技產品的 Apple 共同創辦人 Steve Jobs 正是抱持這樣的態度來度過每一天，因此得以全心全意投入自己最熱愛的事物上。[1]
主動積極 (be proactive)[2]
體認到對於自己關注的事物，自己是有主動權的。
不受制於刺激-反應的模式，當面對各種情境時，不急著以本能做出反射性的思考或動作，而能夠靜下心來，從不同的角度檢視清楚整個情境，思考各種可能性，然後再做出最好的抉擇。
不把自己當成受害者，而思考自己能夠主動做些什麼讓事情變得更好。
不受限於環境或現況或限制因素，思考為了達到理想的狀態，自己能夠做些什麼。
不斷做這樣的練習，就能夠逐漸擴大自己的影響範圍 (circle of influence)。
哪些事情是真正重要的
有了主動積極的基礎，開始可以成為自己命運的主人，而不是隨波逐流地生活著。
思考自己的人生使命 (personal mission statement)，思考自己在這一生當中，打算為人類、為這個世界帶來什麼貢獻。[3]
對於人生有了清晰的目標之後，就可以進一步規劃如何達到這個目標。為了達到人生目標所需要做的事情，才是真正重要，應該優先投注時間來進行的。
時間管理的架構與方法
要事第一[4]
把需要做和想要做的事情以重要性和急迫性分為四個象限：重要且急迫、重要但不急迫、不重要但急迫、不重要又不急迫。
優先處理重要的事情。
如果重要且急迫的事情太多，表示沒有花足夠的時間處理重要但不急迫的事情 (通常是打好體質、設計好架構、學習新的技術、開發新的技術這一類的事情)，使得情況惡化演變為重要且急迫的事情，必須在有限的時間內完成，因為時間急迫，往往做的品質不會太好。
Getting Things Done (GTD)[5]
現代人的工作及生活形態的特性是事情很多，永遠也做不完，因此會覺得壓力很大，充滿懸念。
GTD 是以系統性的方式來處理所有該做和想做的事情，可以讓所有的事情都被妥善及有效地加以處理，井然有序，頭腦不再為懸念所焦慮，將可以放鬆、進入心如止水的狀態，發揮潛力及創造力！
番茄鐘工作法[6]
設定一段時間，例如 25 分鐘，專心處理事情，然後休息 3 到 5 分鐘。
如此可以讓大腦在專注模式和放鬆模式之間切換。
專注模式有助於全心全意把事情做好，非常專注時，甚至可以進入心流 (flow) 的狀態。
放鬆模式有助於讓大腦的 diffuse mode 開始運作，創意在這個模式下比較容易發生，心中原本認為複雜難解沒有頭緒的問題，在這個模式有機會靈光一現，發現新的可能。
參考資料
[1] Steve Jobs' 2005 Stanford Commencement Address
[2] The 7 Habits of Highly Effective People, Habit 1 Be Proactive, Stephen Covey
[3] The 7 Habits of Highly Effective People, Habit 2 Begin with the end in mind, Stephen Covey
[4] The 7 Habits of Highly Effective People, Habit 3 Put first things first, Stephen Covey
[5] Getting Things Done, David Allen
[6] 番茄工作法
