簡報說明工作成果的基本結構

基本上, 在職場中, 我們藉由發現並解決問題, 或是主動提出新構想/新的方法, 來創造價值.

因此, 基本上, 我們在 regular meeting 中報告工作成果時, 可採用以下 2 種基本結構:

Case 1: 發現並解決了一個問題

Issue Description / Issue Statement 描述問題

Root Cause 造成問題的根本原因. 要找到最核心的根本原因, 解決此根本原因, 才能避免後續各種問題發生. 根本原因可能不只一個.

Solution 解決問題的方法

How to prevent 如何避免類似的問題再度發生.

Case 2: 提出新的作法

Issue Statement/Motivation: 目前的問題是什麼? 為什麼需要解決這個問題?

Proposed Approach: 新的作法如何能解決問題
若是 flow 或架構, 同時呈現 AS-IS (現況) TO-BE (改善的作法) 可容易看出新的作法和原本作法的差異
Result: 解決後獲致的成果 (若可量化, 儘可能提供量化數據)

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