[閱讀筆記] 商業寫作七大原則


商業寫作七大原則:

1. 目的明確
自問:我為什麼要撰寫這一封電子郵件或文件?我希望達到什麼目的?
2. 讀者導向
瞭解讀者、讀者的需求、態度、資訊偏好,期望讀者從中得到什麼。
3. 重點清楚
關鍵訊息要明確扼要,最多不超過一、兩句話。

一份文件只專注在單一主題,如此文章的影響力就會加大。
4. 鎖定主題
以關鍵訊息為中心進行闡述,不要偏離主題。
5. 言簡意賅
「寫作要簡潔才會有力,句子不要有贅字,段落不要有贅句。

同樣的道理,繪圖不要有多餘的線條,機器不要有多餘的零件。

這不代表作者的每個句子都得短,或是得省略細節而只把主題條例出來。

重點是要做到字字珠璣。」 -- The Elements of Style, William Strunk Jr., E. B. White

用字精簡的好處:突顯重點、節省讀者寶貴的時間。
6. 文句平易
掌握句子的最佳資訊承載量,讀者不需要知道的資訊就不用寫。

如果是複雜的必要資訊,可拆解成幾個較簡單的句子便於理解。
7. 寫作策略
發文者是誰?是你?老闆?還是所有團隊成員?出處不同,所造成的影響力就不同。

要掌握時機,不要太早,也不要太晚。

寫作是最佳形式嗎?當面討論、會議、簡報是否更有效?

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[書籍] 為什麼升官的不是我?職場溝通九大密招 (Harvard Business Essentials: Business Communication) - 編著: Richard Luecke, 審訂: Mary Munter