[閱讀筆記] 你要如何衡量你的人生? -- 資源分配決定了策略是否能夠奏效


形塑了策略之後, 如果沒有花費時間, 金錢, 精力 (i.e. 作好資源分配並運用資源), 付諸執行, 策略只是空談, 無法發揮實際效用.

我們的時間, 金錢, 精力是有限的 (i.e. 資源是有限的), 需要把手中的資源作最好的分配.
時間分配的層面, 想做的事情往往很多, 不時又會有新的事情插進來, 因此需要決定好優先次序 (priority), 區分事情的重要性 (importance) 和急迫性 (urgency), 重要且急迫的事情優先處理, 重要但不急迫的事情也要分配足夠的時間進行, 否則時間往往會被不重要但急迫或甚至不重要且不急迫的事情所占據.
「如果你要了解一家公司的策略, 要看他們實際做了什麼, 別光聽他們說.」 -- Andy Grove, Intel Chairman and CEO

「我們只要看支票存根的紀錄, 就知道一個人的價值觀為何.」 -- Gloria Steinem, 女權運動領導者

資源分配的挑戰


1. 短期目標 v.s. 長期目標
為了長遠所作的正確決定, 有時短期看來並不合理.

資源應如何適當分配於短期目標與長期目標之上, 若短期目標落差太大, 通常會導致無法生存; 但若過於偏重短期目標, 往往無法達成長期的重大目標, 導致只能得到較小的成果, 無法獲得重大成果.

因此需要作好短期目標和長期目標的平衡.
2. 個人目標 v.s. 團體目標
個人目標與團體目標往往不一致.

舉例來說, 執行長認為產品 A 較有潛力未來會取代產品 B, 希望銷售員推銷產品 A, 但銷售員根據業績領獎金, 認為產品 A 價格較低, 且新產品推廣難度較高, 因此實際上只推銷產品 B.
3. 不同角色的目標不同
執行長, 行銷部門, 研發部門, 業務部門, 彼此的目標往往不同, 對於資源的分配, 安排上不見得是一致的. 需要凝聚共識, 讓大家有共同的目標及 priority.
4. 資源分配是一個持續不斷的過程, 不斷根據新的情況, 事件及機會, 重新進行調整.

除非你投注心力管理調配手上的資源, 否則你只是依照慣性本能來做分配.

人生是否如你所願或是悔不當初, 取決於你如何分配你手上的資源.

延伸閱讀


[書籍] 你要如何衡量你的人生? (How will you measure your life?): 哈佛商學院最重要的一堂課, 第 4 章, 策略的試金石

[閱讀筆記] 高效能人士的七個習慣: Habit 3 Put First Things First

(photo via lisaclarke)