[閱讀筆記] Google 時代一定要會的整理術

書名：Google 時代一定要會的整理術：連結人腦、人性、科技，有效掌控資訊與思緒
原文書名：Getting Organized in the Google Era: How To Get Stuff Out Of Your Head, Find It When You Need It, and Get It Done Right
作者：Douglas C. Merrill, James A. Martin
出版日期：2009年2月

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作者(Douglas)患有失讀症(dyslexia)，面對這個挑戰，求學過程中，發展出一套統整資訊的方法，最後取得認知科學博士學位，並擔任Google資訊長。

我們生活雜亂無序的根本原因：
1. 人腦的限制。
2. 目前的社會體制沒有考慮到人腦的運作方式。

作者針對這些根本原因，對症下藥，提出解決之道。

作者提出的不只是「術」，更在於「心法」，這也是我從本書中受益最大的部份。

作者列出21項整理原則，整理其中感受較深刻的原則如下：

1. 妥善管理生活，以減輕腦部負擔。

資訊氾濫，只有對我們重要的資訊，才需要加以處理。

2. 即時把資訊從腦部移出。

短期記憶只能容納5~9件事情。

3. 不要同時處理多項任務。

同時處理多項任務，只會讓你更沒效率。

4. 用故事來幫助記憶及回想。

短期記憶 → 編碼 (encoding) → 長期記憶

在整理資訊、將資訊編碼前，就要先想清楚，「何時會用到」、「會如何使用」、「為什麼會使用」。

5. 釐清目標，及這些目標的優先順序。

如此才能專注在重要的事情，做事會比較有條理。

也有助於做出恰當的決定。

6. 分享知識，凝聚更大的力量。

團隊合作。

7. 認清自己的限制，發展應對之道。

8. 每週空出時間 review 重要資訊。

9. 事前做註記，有助於之後的 context switch。

10. 把 context 相似的工作排在一起。

減少 context switch overhead。

11. 整合工作與生活。

工具層面的心得：善用雲端服務及搜尋工具。雲端服務的好處是在各種裝置都可以access到需要的資訊。 善用搜尋工具，主要的想法在於，現在的資訊太多，重點在於如何快速找到需要的資訊。

Murphy推薦的雲端服務：Gmail, Google 通訊錄, Google 日曆, Toodledo, TSheets, Dropbox, Google 閱讀器, Evernote。

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