[閱讀筆記] Google 時代一定要會的整理術

書名:Google 時代一定要會的整理術:連結人腦、人性、科技,有效掌控資訊與思緒
原文書名:Getting Organized in the Google Era: How To Get Stuff Out Of Your Head, Find It When You Need It, and Get It Done Right
作者:Douglas C. Merrill, James A. Martin
出版日期:2009年2月


作者 Douglas 患有失讀症(dyslexia),面對這個挑戰,他在求學過程中,自行發展出一套統整資訊的方法,最後取得認知科學博士學位,曾任Google資訊長及工程副總,現任ZestFinance的CEO。

我們生活雜亂無序的 root cause:

1. 人腦的限制。

2. 目前的社會體制並沒有考慮到人腦的運作方式。

作者針對這些根本原因,對症下藥,提出解決之道。

作者提出的不只是整理「術」,更在於「心法」,這也是讀者能夠從本書中得到最多收穫的部份。

作者列出 21 項整理原則,整理其中感受較深刻的原則如下:

1. 妥善管理生活,以減輕腦部負擔。
資訊氾濫,只有對我們重要的資訊,才需要加以處理。
2. 即時把資訊從腦部移出。
短期記憶只能容納 5~9 件事情。
3. 不要同時處理多項任務。
同時處理多項任務,只會讓你更沒效率。
4. 用故事來幫助記憶及回想。
短期記憶 → 編碼 (encoding) → 長期記憶

在整理資訊、將資訊編碼前,要先想清楚,「何時會用到」、「會如何使用」、「為什麼會使用」。
5. 釐清目標,及這些目標的優先順序。
如此才能專注在重要的事情,做事會比較有條理。

也有助於做出恰當的決定。
6. 分享知識,凝聚更大的力量。
團隊合作。
7. 認清自己的限制,發展應對之道。

8. 每週空出時間 review 重要資訊。

9. 事前做註記,有助於之後的 context switch。

10. 把 context 相似的工作排在一起。
減少 context switch overhead。
11. 整合工作與生活。

工具層面的心得: 善用雲端服務及搜尋工具。
雲端服務的好處是在各種裝置都可以access到需要的資訊。

善用搜尋工具,主要的想法在於,現在的資訊太多,重點在於如何快速找到需要的資訊。
Murphy推薦的雲端服務:Gmail, Google 通訊錄, Google 日曆, Toodledo, Dropbox, Evernote。

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